Způsob, jakým se kontakty importují, závisí na tom, odkud je importujete. Například tento článek popisuje import kontaktů z e-mailového účtu POP3 do jiného počítače.

 DŮLEŽITÉ    Pokud v Outlooku 2013 používáte účet Outlook.com (dřív Hotmail nebo MSN, případně jiný účet Exchange ActiveSync), přečtěte si článek Import kontaktů do účtu Outlook.com .

Pokud chcete kontakty importovat z jiného typu účtu, přečtěte si tyto pokyny:

• Import kontaktů z Gmailu viz Import kontaktů z Google Gmailu do Outlooku.
• Import kontaktů z LinkedInu nebo Facebooku popisuje článek Přidání kontaktů z LinkedInu nebo Facebooku.
• Import kontaktů ze souboru .csv nebo excelové tabulky vysvětluje článek Import kontaktů z excelové tabulky. (Pokud už máte soubor .csv, začněte v tomto článku krokem 2.)
• Přidání kontaktu z e-mailové zprávy najdete v článku Přidání kontaktu z e-mailové zprávy.

Pokud ale používáte účet POP3, můžete kontakty importovat ze souboru .pst. Pokud jste už soubor .pst vytvořili, přeskočte rovnou na pokyny pro import souboru.

Tento postup má dva kroky. Napřed svoje kontakty uložíte do souboru .pst a pak tento soubor importujete.

Export kontaktů do outlookového souboru PST

Uložte kontakty, které chcete importovat, jako soubor .pst:

1. Klikněte na Soubor > Připojit a exportovat> Import nebo export.

Spustí se Průvodce importem a exportem.

2. V Průvodci importem a exportem vyberte Export do souboru a klikněte na tlačítko Další.
3. V části Vytvořit soubor typu klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom na Další.
4. V části Vyberte složku, ze které chcete exportovat vyberte složku kontaktů, kterou chcete exportovat, a klikněte na Další.

5. V části Uložit exportovaný soubor jako klikněte na Procházet a zvolte, jestli se má soubor uložit na OneDrive nebo přenosný disk.
6. Do pole Název souboru napište název a klikněte na OK.
7. V části Možnosti vyberte, jestli chcete přepsat duplicitní položky (stávající kontakty), vytvořit duplicitní položky nebo neimportovat duplicitní položky.
8. Klikněte na Dokončit.

Máte možnost nastavit heslo. Pokud heslo nechcete nastavit, nechejte tato pole prázdná.

9. Klikněte na OK.
10. Až pole Průběh importu a exportu zmizí, je export dokončený.

Import kontaktů ze souboru PST

Nyní můžete naimportovat soubor PST do složky Kontakty aplikace Outlook na jiném počítači.

1. Klikněte na Soubor > Připojit a exportovat > Import nebo export.

Spustí se Průvodce importem a exportem.

2. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na Další.

3. V seznamu Vyberte typ souboru, ze kterého chcete importovat vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a klikněte na Další:
4. V části Importovat soubor přejděte na soubor PST, který jste vyexportovali, a klikněte na tlačítko Otevřít.
5. V části Možnosti vyberte, jestli chcete přepsat duplicitní položky (stávající kontakty), vytvořit duplicitní položky nebo neimportovat duplicitní položky a klikněte na Další.
6. V části Vyberte složku, ze které chcete importovat klikněte na složku Kontakty nebo jinou složku, ze které chcete importovat.

Složky určitého účtu zobrazíte kliknutím na šipku vedle názvu účtu (třeba anna@contoso.com).

7. Vyberte, jestli chcete zahrnout podsložky a zkontrolujte, že je vybraná možnost Importovat podsložky do stejné složky v a váš účet je uvedený v poli.
8. Klikněte na Dokončit.

Importované kontakty najdete kliknutím na šipku vedle názvu účtu v podokně složek Pošta a jeho rozbalením.

 TIP:    Pokud se po kliknutí na tlačítko Komu v e-mailové zprávě kontakty nezobrazují, klikněte pravým tlačítkem na složku kontaktů, klikněte na tlačítko Vlastnosti a kartu Adresář aplikace Outlook, zaškrtněte pole Zobrazit složku jako adresář a potom klikněte na OK.

(zdroj: http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/import-kontaktu-HA102919678.aspx )